Fremdsprachen- und Büroassistenz (M/W/D) in Vollzeit

Berlin
Vollzeit

Über die Russische Post:

Die Russian Post (russisch: „Почта России“) ist der nationale Postdienstleister der Russischen Föderation und mit rund 331.000 Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber Russlands. Die RusPost GmbH ist ein Tochterunternehmen der Russian Post und dabei sowohl ein integraler Teil der Russian Post als auch autonom agierendes Unternehmen nach deutschen und europäischen Standards.

Unser Kerngeschäft sind Kurier-, Express-und Paketdienstleitungen von Europa nach Russland. Hauptsitz ist Berlin, wo die Sendungen konsolidiert und anschließend direkt nach Russland versandt werden. Wir verstehen uns entsprechend als Brückenbauer zwischen Deutschland/Europa und der Russischen Föderation.

Getrieben durch den wachsenden cross border E-Commerce konnten wir in den vergangen Jahren ein kontinuierliches Wachstum im hohen zweistelligen Bereich verzeichnen. Entsprechend wächst unser Team in Berlin sehr schnell und damit auch die Möglichkeiten für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich weiterzuentwickeln und zu verwirklichen.

Ihre Aufgaben

  • Übersetzungsaufgaben (Deutsch – Russisch –Englisch).
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Geschäftsführung.
  • Organisation und Koordination des Postverkehrs(Ein- und Ausgang).
  • Verwaltung und Begleitung der nationalen und internationalen Korrespondenzen in deutscher, englischer und russischer Sprache.
  • Allgemeine Büroorganisation und Koordinationstätigkeiten zwischen den Abteilungen.  
  • Punktuelle Unterstützung bei Einzelprojektenanderer Abteilung.  
  • Punktuelles Veranstaltungsmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Kollegen.
  • Zentrale Ansprechperson für allgemeine Rückfragen und Aufgaben im Bereich der Büroorganisation.
  • Selbst initiierte Struktur-, Personal- und Marketingprojekte (in Absprache mit der federführenden Abteilung).

 

Ihr Profil

 

Notwendige Mindestvoraussetzungen:

  • Verhandlungssichere Russischkenntnisse (C2), gute Deutschkenntnisse (C1), sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office.
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und höfliches Auftreten.  
  • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Teamorientierte Arbeitsweise.
  • Lernbereitschaft und perspektivische Ambitionen.

Wünschenswerte Kenntnisse:

  • Erfahrungen im Office Management oder vergleichbaren Bereichen.
  • Strukturierte Arbeitsweise.
  • Ideen und Eigeninitiative zur Verbesserung von Prozessen und Strukturen.
  • Erfahrung und/oder Kompetenzen im Bereich interkultureller Kommunikation.

Von Vorteil:

  • Weitere (europäische) Sprachkenntnisse.
  • Pragmatismus und Flexibilität.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sichereren Arbeitsplatz mit der Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsvertrags.
  • Arbeiten in einem familiären Kollegenkreis mit flachen Hierarchien.
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Ein attraktives und übertarifielles Vergütungspaket.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Team.
  • Internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühstmöglichen Eintrittstermin. Bitte adressieren Sie die Bewerbungsunterlagen(Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und mögliche weitere Dokumente) inForm eines PDF an: hr@ruspost.eu. Auch für weitere Fragen oder Anmerkungen können Sie sich gerne an die genannte Emailadresse wenden oder uns telefonisch unter der +49 (030) 746 83 529erreichen.

 

Hinweis zum Datenschutz: mit dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden alle Daten der Bewerberinnen und Bewerber gelöscht bzw. vernichtet. Während des Verfahrens werden die Daten an keine Dritten weitergegeben.

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